Verlof aanvraag
Verlof aanvragen
Ieder kind heeft recht op onderwijs en moet op school aanwezig zijn op de dagen waarop onderwijs wordt gegeven. Alleen in bijzondere situaties kan verlof worden verleend. De school beoordeelt iedere aanvraag volgens de Leerplichtwet en de beslisboom van Leerplicht. Deze regels worden strikt en consequent toegepast.
Een verlofaanvraag indienen
Een verlofaanvraag moet altijd worden ingediend via het verlofformulier op onze website. Een mondeling verzoek of een verzoek per e-mail geldt niet als officiële aanvraag.
Houd daarbij rekening met het volgende:
Dien de aanvraag bij voorkeur minimaal acht weken van tevoren in.
Is de situatie niet te voorzien, dien de aanvraag dan zo snel mogelijk in.
Voeg de gevraagde bewijsstukken toe.
De directeur beoordeelt aanvragen tot en met tien schooldagen.
Bij gewichtige omstandigheden van meer dan tien schooldagen beslist de leerplichtambtenaar.
Boek een vakantie buiten de schoolvakanties pas nadat u schriftelijk toestemming heeft ontvangen.
Vakantieverlof buiten de schoolvakanties
Vakantieverlof buiten de reguliere schoolvakanties wordt alleen in zeer uitzonderlijke situaties verleend. Dit kan uitsluitend wanneer het door de specifieke aard van het beroep van één van de ouders feitelijk onmogelijk is om tijdens het gehele schooljaar in één van de schoolvakanties met het gezin op vakantie te gaan.
De beslisboom van Leerplicht is hierbij leidend. Wanneer het gezin tijdens een andere schoolvakantie op vakantie kan, wordt de aanvraag afgewezen.
Voor vakantieverlof gelden de volgende voorwaarden:
Het verlof kan maximaal één keer per schooljaar worden verleend.
Het verlof bedraagt maximaal tien schooldagen.
Het verlof mag nooit plaatsvinden in de eerste twee weken van het schooljaar.
De ouder moet met bewijsstukken aantonen dat vakantie tijdens iedere schoolvakantie onmogelijk is.
Het verlof moet noodzakelijk zijn vanwege de specifieke aard van het beroep en niet alleen vanwege persoonlijke voorkeur, planning of financieel voordeel.
Ouders met een eigen bedrijf
Het hebben van een eigen bedrijf geeft niet automatisch recht op vakantieverlof buiten de schoolvakanties. Ook drukte binnen het bedrijf, het afstemmen van vakanties met een zakenpartner of een financieel aantrekkelijke opdracht zijn op zichzelf onvoldoende.
Een ondernemer moet aannemelijk maken dat vakantie tijdens iedere reguliere schoolvakantie tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen leidt. Alleen aangeven dat in een bepaalde periode veel omzet wordt behaald of dat een opdracht belangrijke inkomsten oplevert, is niet voldoende. De school kan om een onderbouwing van een accountant vragen.
Wanneer wordt geen vakantieverlof verleend?
Er wordt in ieder geval geen extra verlof gegeven voor:
familiebezoek in het buitenland;
goedkopere tickets of vakanties buiten het hoogseizoen;
een vakantie die al is geboekt;
het ontbreken van beschikbare tickets of accommodaties tijdens een schoolvakantie;
het afstemmen van vakanties op broers, zussen of andere gezinsleden;
eerder vertrekken of later terugkomen vanwege verkeersdrukte;
samen reizen met familie of vrienden;
een verjaardag of jubileumreis;
een sabbatical, wereldreis of verre reis;
deelname aan sportieve of culturele activiteiten buiten schoolverband.
Verlof vanwege gewichtige omstandigheden
Gewichtige omstandigheden zijn bijzondere gebeurtenissen die buiten de wil of invloed van de ouders en het kind plaatsvinden. Een vakantie of persoonlijke voorkeur valt hier niet onder.
Voorbeelden van situaties waarin verlof kan worden aangevraagd:
Omstandigheid
Maximaal verlof
Verhuizing
1 schooldag
Voldoen aan een wettelijke verplichting die niet buiten schooltijd kan plaatsvinden
Maximaal 10 schooldagen
Huwelijk van een bloed- of aanverwant binnen de woonplaats
1 schooldag
Huwelijk van een bloed- of aanverwant buiten de woonplaats
2 schooldagen
Huwelijk van een bloed- of aanverwant buiten Nederland
Maximaal 5 schooldagen
Erkend huwelijks- of ambtsjubileum van ouders of grootouders
1 schooldag
Ernstige, levensbedreigende ziekte van een naaste
Maximaal 10 schooldagen
Overlijden van een naaste
1 tot 5 schooldagen, afhankelijk van de familierelatie en plaats
Een andere, naar het oordeel van de directeur gewichtige omstandigheid
Maximaal 10 schooldagen
Bij iedere aanvraag kunnen bewijsstukken worden gevraagd, zoals een trouwkaart, verklaring of ander officieel document.
Religieuze feestdagen
Voor verplichtingen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging kan verlof worden verleend voor een erkende religieuze feestdag. Hiervoor geldt in principe maximaal één schooldag per feest, ongeacht hoe lang het feest duurt.
Ook dit verlof moet tijdig via het verlofformulier op de website worden aangevraagd.
Beoordeling van de aanvraag
De directeur beoordeelt iedere aanvraag zorgvuldig aan de hand van de wettelijke regels, de meegestuurde bewijsstukken en de beslisboom van Leerplicht. Een aanvraag is pas goedgekeurd wanneer ouders hiervan een schriftelijke bevestiging hebben ontvangen.
